L’Agence luxembourgeoise pour l’intégrité de la recherche (LARI) utilise des données à caractère personnel. En tant que responsable du traitement des données, nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée conformément à la législation européenne.
La présente déclaration de confidentialité ( » Déclaration de confidentialité « ) a pour objet d’informer tous les utilisateurs du site Web auprès desquels des données personnelles sont collectées par LARI de la manière dont LARI traite ces données personnelles et de la façon dont vous pouvez contrôler leur utilisation.
La protection de votre vie privée dans le cadre du traitement de vos données personnelles est une préoccupation importante à laquelle nous accordons une attention particulière dans le cadre de nos activités. Les données personnelles collectées lors des visites sur nos sites sont traitées par nos soins conformément aux dispositions légales applicables.
Champ d’application de la déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité énonce les principes et les lignes directrices régissant la protection de vos données personnelles collectées sur les sites ou par leur intermédiaire.
LARI, en sa qualité de responsable du traitement, collecte, détient, stocke et traite les Données Personnelles (telles que définies ci-dessous) vous concernant en conformité avec toute loi sur la protection des données applicable au Luxembourg et notamment la loi du 1er août 2018 et à compter du 25 mai 2018, le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 ( » GDPR « ).
Qui sommes-nous ?
Dans la présente déclaration de confidentialité, « LARI », « nous » ou « notre » désigne l’Agence luxembourgeoise pour l’intégrité de la recherche, une asbl, RCS Luxembourg #F11081. Le siège social de LARI est situé au 2, avenue de l’Université, L – 4365 Esch sur Alzette, Luxembourg.
Le LARI est une organisation à but non lucratif qui apporte son soutien au public, aux chercheurs et aux organisations afin de promouvoir l’éthique et l’intégrité de la recherche.
Quelles sont les informations personnelles que nous pouvons recueillir ?
Les données à caractère personnel (« données personnelles ») désignent toute information vous concernant et pouvant être utilisée pour vous identifier directement ou indirectement.
Nous collectons et traitons les catégories de données suivantes :
– Données d’identification personnelle (par exemple, prénom, nom, coordonnées, CV)
– Données personnelles (par exemple, date de naissance, sexe, nationalité)
– Données d’identification officielles (par exemple, carte d’identité, passeport)
– les données d’identification électronique (par exemple, l’adresse électronique, l’adresse IP, la localisation géographique, les cookies)
– les données d’identification bancaire et financière (par exemple, les numéros de compte bancaire)
Il s’agit de données que vous nous fournissez directement ou qui sont générées à l’aide de nos services.
Base juridique et objectifs
Le LARI traite vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants et aux fins suivantes : Comme indiqué ci-dessus, vous fournissez vos données personnelles sur une base volontaire.
Pour que le traitement soit licite, les données à caractère personnel doivent être traitées sur la base de votre consentement ou sur la base d’autres motifs légitimes, prescrits par les lois et règlements applicables.
1. Exécution d’un contrat (GDPR, Art. 6.1.b)
Lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat afin de fournir des services relevant de la compétence du LARI, y compris des services de recherche, de consultation, d’enquête, des formations, des ateliers et des conférences ; le coaching.
2. Consentement (GDPR, Art. 6.1.a)
Nous traiterons vos données personnelles sur la base de votre consentement, par exemple lorsque vous nous contactez par le biais du formulaire de contact pour vous fournir des informations auxquelles vous vous êtes inscrit, ou lorsque vous vous êtes inscrit pour participer à nos événements.
LARI peut traiter vos données personnelles, par exemple votre CV dans le cas où vous envoyez votre CV en tant que candidat spontané dans le but de participer au futur processus de recrutement.
3. Obligation légale (GDPR, Art. 6.1.c)
LARI peut traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour se conformer à des obligations légales et réglementaires. Par exemple, pour partager des données personnelles avec le Comité National d’Ethique de Recherche Luxembourg (CNER).
4. Intérêt légitime (GDPR, Art. 6.1.f)
LARI peut traiter vos données personnelles, par exemple votre CV si vous postulez à un emploi, dans le but de participer au processus de recrutement.
Le LARI peut traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour vérifier d’éventuels manquements antérieurs à des contrats avec d’autres institutions avant la conclusion d’un contrat ou pendant l’existence du contrat, pour être en mesure de défendre nos intérêts en défense ou d’intenter une action en justice, pour procéder à
des enquêtes en cas de rupture potentielle de contrat ou de violation d’une loi ou d’un règlement qui aurait un impact négatif sur la LARI.
Lorsque vous visitez notre site web, le LARI stocke certaines informations sur le navigateur et le système d’exploitation que vous utilisez, la date et l’heure de votre visite, le statut d’accès (par exemple, si vous avez pu accéder à un site web ou si vous avez reçu un message d’erreur, le site web à partir duquel vous avez accédé à nos sites web). LARI stocke également votre adresse IP et le nom de votre fournisseur d’accès à Internet pour des raisons de sécurité, notamment pour prévenir et détecter les attaques sur nos sites Web ou les tentatives de fraude. Nous utilisons les données personnelles collectées lorsque vous visitez notre site web afin de l’exploiter de la manière la plus pratique pour vous et de protéger nos systèmes informatiques contre les attaques et autres activités illégales.
Transfert de données à caractère personnel à des tiers
Le LARI ne vendra ni ne louera jamais d’informations personnelles à des tiers. Toutefois, nous pouvons être amenés à divulguer des informations à des tiers dans le cadre des objectifs énoncés dans la présente déclaration de confidentialité, par exemple à des organisations qui financent, souscrivent ou soutiennent le LARI, ainsi qu’à des fournisseurs et sous-traitants susceptibles de traiter des informations en notre nom et à des services d’assistance et de soutien liés aux technologies de l’information et au Web.
Lorsque nous sommes soumis à une obligation légale ou réglementaire, nous pouvons divulguer des informations à la police, à des organismes de réglementation ou à des conseillers juridiques, et/ou lorsque nous le jugeons nécessaire pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de LARI, de son personnel, de ses visiteurs, de ses bénévoles, de son comité consultatif, de ses utilisateurs ou d’autres personnes.
Lorsque vous faites appel à des fournisseurs qui opèrent partiellement ou totalement en dehors de l’Espace économique européen (EEE), potentiellement dans un pays qui peut avoir des lois différentes en matière de protection des données. Dans cet exemple, LARI prendra des mesures pour s’assurer qu’ils fournissent un niveau adéquat de protection des données conformément à la loi luxembourgeoise.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Formulaire de contact web et demande de devis : vos données personnelles seront traitées pendant la durée strictement nécessaire pour répondre à votre demande.
Processus de recrutement et candidatures spontanées : votre CV et les informations relatives au processus de recrutement seront traités jusqu’à la clôture du processus de recrutement.
En cas de candidatures spontanées, votre CV sera conservé pendant deux ans.
Services fournis par LARI : vos données personnelles seront traitées jusqu’à la fin de la relation contractuelle. Une fois celle-ci terminée, et à des fins fiscales, vos données seront conservées pendant une période de 5 ans conformément à la législation fiscale générale.
Les données à caractère personnel traitées pour la gestion sous forme détaillée des demandes adressées aux services de conseil et d’enquête de LARI seront conservées pendant 6 ans.
Exclusivement pour les contacts professionnels : vos données seront conservées jusqu’à la fin de nos relations professionnelles ou jusqu’à ce que vous décidiez d’annuler le traitement de vos données de contact à ces fins ou de vous y opposer.
Cookies
Les sites utilisent des cookies et certains d’entre eux collectent ou stockent des données personnelles. Les cookies sont des fichiers texte stockés et utilisés pour enregistrer des données non personnelles et personnelles concernant votre navigation sur les sites. Les cookies peuvent être soit permanents (et restent après votre déconnexion des sites afin d’être utilisés lors de vos visites ultérieures sur les sites), soit temporaires (et disparaissent dès que vous vous déconnectez des sites).
Vous serez averti la première fois que vous recevrez un cookie et vous pourrez alors décider de l’accepter ou de le refuser. En continuant à utiliser les sites et en cliquant sur » J’accepte « , vous autorisez expressément LARI à utiliser ces cookies. Vous avez également la possibilité de refuser et, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités des sites.
Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à refuser tous les cookies (y compris les cookies utilisés pour les services d’analyse web) ; dans ce cas, il se peut toutefois que certaines zones et fonctionnalités des sites ne fonctionnent pas correctement et/ou que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties ou à certains services des sites.
Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies que nous utilisons et leurs caractéristiques dans la politique en matière de cookies.
Cookies pour les médias sociaux
La LARI est active sur les plateformes de médias sociaux. Par exemple, LARI est présent sur cinq plateformes de médias sociaux clés – Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et YouTube. Ces communautés renforcent notre présence et notre visibilité en ligne.
Le LARI ne met pas en place de cookies avec l’affichage de liens vers nos canaux de médias sociaux lorsque vous naviguez sur notre site Web ;
Vous pouvez regarder les vidéos que nous mettons en ligne sur notre page YouTube. Vous pouvez également suivre les liens de notre site web vers Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et YouTube ;
Pour pouvoir visionner certaines vidéos de LARI, un message vous avertit que vous devez accepter les cookies de YouTube. YouTube a ses propres politiques en matière de cookies et de protection de la vie privée, sur lesquelles nous n’avons aucun contrôle. Il n’y a pas d’installation de cookies de la part de YouTube tant que vous n’avez pas accepté les cookies de YouTube ;
De même, en cliquant sur le bouton Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram ou YouTube sur notre site web, vous serez redirigé vers ces sites web, qui ont leurs propres politiques en matière de cookies et de confidentialité, sur lesquelles nous n’avons aucun contrôle.
Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée, vous avez le droit d’obtenir la confirmation de l’existence d’un traitement de vos données, d’accéder à vos données personnelles, de demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, de demander l’effacement, lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires à l’accomplissement de la mission qui vous a été confiée.
nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous, en tant que partie intéressée, retirez le consentement accordé.
LARI traitera et conservera vos données conformément à la réglementation en vigueur, sans préjudice du fait qu’en tant que partie intéressée, vous pouvez demander dans tous les cas la limitation du traitement de vos données. Dans certains cas, vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données, qui vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou en lecture mécanique, ou au nouveau responsable du traitement que vous aurez désigné.
Vous aurez le droit de retirer à tout moment votre consentement pour tout traitement pour lequel vous l’avez accordé.
Certains de ces droits peuvent être limités lorsque nous avons un intérêt supérieur ou une obligation légale de continuer à traiter les données ou lorsque les données peuvent être exemptées de divulgation pour des raisons de privilège professionnel légal ou d’obligations de secret professionnel.
LARI respecte les droits des individus en ce qui concerne leurs informations personnelles, comme le prévoit le GDPR. Si vous souhaitez exercer l’un des droits ci-dessous, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse secretarygeneral@LARI.lu ou par écrit à l’adresse suivante :
Agence luxembourgeoise pour l’intégrité de la recherche (LARI)
6, avenue des Hauts-Fourneaux
L-4362 Esch-sur-Alzette, Luxembourg
Plaintes
Une personne a également le droit de déposer une plainte concernant l’utilisation de ses informations auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD).
L’autorité de surveillance luxembourgeoise est :
Commission Nationale pour la Protection des Données
1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
Tél. (+352) 26 10 60 -1
Sécurité des données
LARI s’engage à assurer la protection et la sécurité des Données Personnelles, afin de garantir la confidentialité de vos Données Personnelles et d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés ou utilisées de manière illicite.
LARI maintient des garanties physiques, électroniques et procédurales adéquates pour protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, l’altération et la destruction non autorisés.
Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, l’accès est limité aux personnes autorisées qui ont besoin de connaître ces données dans l’exercice de leurs fonctions. Sans préjudice des règles applicables en
en relation avec les règles du secret professionnel, toutes les personnes qui ont accès à vos données à caractère personnel sont liées par un devoir de confidentialité et doivent se conformer aux clauses et à la législation appropriées en matière de protection des données ; elles peuvent faire l’objet d’actions disciplinaires et/ou d’autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Contactez nous
Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante : secretarygeneral@LARI.lu.
ou en nous écrivant à l’adresse suivante
Agence luxembourgeoise pour l’intégrité de la recherche (LARI)
6, avenue des Hauts-Fourneaux
L-4362 Esch-sur-Alzette, Luxembourg
Date d’entrée en vigueur de la politique : novembre 2018
Date de la dernière révision : octobre 2021
